Les dades personals són nostres

El dia 25 de maig de 2018 va entrar en vigor el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes. I el seu objectiu és establir un marc europeu comú en matèria de protecció de dades, donant una major protecció de les dades de les persones físiques. En aquests últims dies s’ha parlat molt com les empreses i professionals que tracten amb dades personals han d’adaptar-se a aquest Reglament. Per aquest motiu, es comenten unes qüestions pràctiques a tenir compte en l’ús de les dades personals de tercers: 1.- S’han de posar tots els mitjans necessaris per a protegir el dret fonamental de la persona a què es respecti la privacitat de les seves dades. 2.- Les dades personals són del titular. 3.- Totes les dades personals s’han de tractar seguint la normativa vigent i amb mesures de seguretat. 4.- Les dades que es recullen: a) Han de ser les estrictament les necessàries per complir la finalitat que té establerta l’empresa/professional. b) Han de ser donades amb el consentiment lliure, informat, específic i inequívoc de l’interessat. c) Han d’utilitzar-se només per la finalitat per la qual han estat recollides i guardar-les el temps necessari que estableix la normativa vigent (fiscal, responsabilitat civil, contractual,…). d) No han d’estar a la vista de tercers, “taules netes”, ni deixar l’ordinador obert ni les claus d’accés a la vista. I els documents amb dades personals s’han de destruir mitjançant destructores de paper. 5.- L’ús de les dades ha de ser per serveis de correu electrònic o emmagatzematge de dades d’acord amb la normativa i els documents amb dades personals no han de sortir del lloc de treball. Si fos necessari s’han d’utilitzar dispositius amb mesures de seguretat. Més informació a: Nou número de la revista TAG Agència Española de Protección de Datos Autoritat Catalana de Protecció de Dades